Klauzula informacyjna RODO
XXVII Mistrzostwa Polski w Minigolfie 2026
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że poniższe zasady dotyczą przetwarzania danych osobowych uczestników XXVII Mistrzostw Polski w Minigolfie, osób dokonujących zgłoszeń zawodników, trenerów oraz innych osób uczestniczących w wydarzeniu.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Polski Związek Minigolfa (PZMG)
ul. Wielkopolska 7
78-100 Kołobrzeg
Polska
e-mail: zarzad@pzmg.pl
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z administratorem.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane podane w formularzach zgłoszeniowych oraz dane powstałe w związku z udziałem w XXVII Mistrzostwach Polski w Minigolfie, w szczególności:
- imię i nazwisko uczestnika,
- rok lub datę urodzenia (jeżeli jest to niezbędne do ustalenia kategorii startowej),
- klub sportowy, a w przypadku zawodników zagranicznych również kraj
- kategorię startową,
- skład drużyny lub pary mieszanej (jeżeli dotyczy),
- dane kontaktowe podane w formularzu,
- dane rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku osoby niepełnoletniej,
- informacje dotyczące udziału w zawodach, wyników sportowych, klasyfikacji, zdobytych miejsc, tytułów, medali, pucharów i nagród,
- informacje dotyczące opłat startowych,
- wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach wideo – wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej, dobrowolnej zgody na wykorzystanie indywidualnego wizerunku, z zastrzeżeniem przepisów prawa dotyczących relacjonowania wydarzeń publicznych.
Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do organizacji i przeprowadzenia zawodów.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przyjęcia zgłoszenia, organizacji i przeprowadzenia XXVII Mistrzostw Polski w Minigolfie, komunikacji organizacyjnej oraz obsługi udziału w zawodach
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) prowadzenia list startowych, wyników, klasyfikacji, rankingów, statystyk oraz archiwum sportowego
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dokumentowaniu przebiegu zawodów, prowadzeniu rywalizacji sportowej, prezentowaniu wyników oraz tworzeniu dokumentacji sportowej i historycznej;
c) rozliczenia opłat startowych oraz prowadzenia dokumentacji księgowej
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami
– – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ochronie jego praw;
e) dokumentowania przebiegu wydarzenia oraz promocji XXVII Mistrzostw Polski w Minigolfie, Polskiego Związku Minigolfa oraz dyscypliny minigolf
– w zakresie indywidualnego wizerunku na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Publikacja danych sportowych
Udział w XXVII Mistrzostwach Polski w Minigolfie wiąże się z publikacją danych niezbędnych do prowadzenia rywalizacji sportowej.
Publikowane mogą być w szczególności:
- imię i nazwisko,
- klub lub kraj,
- kategoria startowa,
- wynik sportowy,
- miejsce w klasyfikacji,
- zdobyte tytuły,
- medale,
- puchary,
- inne osiągnięcia sportowe związane z zawodami.
Dane mogą być publikowane na:
- stronie internetowej Polskiego Związku Minigolfa,
- oficjalnych profilach PZMG w mediach społecznościowych,
- stronach współorganizatorów,
- systemach zgłoszeniowych i wynikowych,
- materiałach promocyjnych oraz informacyjnych dotyczących wydarzenia.
Publikacja danych jest ograniczona do zakresu niezbędnego do prowadzenia rywalizacji sportowej, dokumentowania przebiegu zawodów, prezentacji wyników oraz prowadzenia archiwum sportowego.
5. Wizerunek uczestnika
Publikacja indywidualnego wizerunku uczestnika odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody.
Brak zgody na wykorzystanie indywidualnego wizerunku nie wyklucza udziału w zawodach.
Zgoda może obejmować publikację zdjęć oraz nagrań wykonanych podczas XXVII Mistrzostw Polski w Minigolfie na:
- stronie internetowej PZMG,
- profilach PZMG w mediach społecznościowych,
- stronach współorganizatorów,
- stronach klubów zrzeszonych w PZMG,
- materiałach sponsorów i partnerów wydarzenia wyłącznie w zakresie promocji zawodów oraz minigolfa.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się pod adresem:
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W przypadku zdjęć lub nagrań przedstawiających uczestnika jedynie jako element większej całości, np. publicznego wydarzenia sportowego, ceremonii otwarcia, dekoracji zwycięzców, publiczności lub ogólnego przebiegu zawodów, zastosowanie mogą mieć przepisy prawa pozwalające na rozpowszechnianie takiego wizerunku bez odrębnej zgody.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- osobom i podmiotom współpracującym z administratorem przy organizacji Mistrzostw, wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego przeprowadzenia,
- dostawcom usług informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej, formularzy zgłoszeniowych, systemów zgłoszeniowych i wynikowych,
- klubom zrzeszonym w PZMG, współorganizatorom oraz podmiotom obsługującym Mistrzostwa — w zakresie niezbędnym do organizacji zawodów, prowadzenia klasyfikacji i prezentacji wyników,
- podmiotom prowadzącym obsługę księgową, podatkową lub prawną administratora, jeżeli dotyczy,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- odbiorcom publicznym — w zakresie danych publikowanych w listach startowych, wynikach, klasyfikacjach, statystykach, archiwach sportowych oraz materiałach informacyjnych i promocyjnych.
Oficjalni sponsorzy i partnerzy wydarzenia mogą wykorzystywać materiały zawierające indywidualny wizerunek uczestnika wyłącznie w zakresie objętym dobrowolną zgodą na wykorzystanie wizerunku oraz wyłącznie w związku z dokumentacją lub promocją XXVII Mistrzostw Polski w Minigolfie albo minigolfa jako dyscypliny sportu.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych bezpośrednio do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
W związku z publikacją informacji, zdjęć lub nagrań w internecie, w tym w mediach społecznościowych, dane mogą być jednak dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców, również spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Ponadto korzystanie z niektórych narzędzi informatycznych, systemów internetowych, poczty elektronicznej, hostingu, systemów zgłoszeniowych, systemów wynikowych lub platform społecznościowych może wiązać się z przetwarzaniem danych przez dostawców tych usług poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na zasadach określonych przez tych dostawców, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli mają zastosowanie.
Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z administratorem pod adresem:
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, organizacji i przeprowadzenia XXVII Mistrzostw Polski w Minigolfie będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji, przeprowadzenia i rozliczenia zawodów, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane zawarte w dokumentacji księgowej, podatkowej i rozliczeniowej będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane publikowane w listach startowych, wynikach, klasyfikacjach, statystykach i archiwach sportowych mogą być przechowywane długoterminowo jako część dokumentacji sportowej i historycznej XXVII Mistrzostw Polski w Minigolfie. Zakres tych danych będzie ograniczony do informacji niezbędnych dla dokumentacji sportowej, takich jak imię i nazwisko, klub lub kraj, kategoria startowa, wynik, miejsce w klasyfikacji oraz zdobyte tytuły lub nagrody.
Administrator może okresowo dokonywać przeglądu zakresu publikowanych danych w archiwach sportowych, z uwzględnieniem celu ich dalszego przechowywania oraz praw osób, których dane dotyczą.
Dane przetwarzane na podstawie zgody na wykorzystanie indywidualnego wizerunku będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, zakończenia celu promocyjnego albo do czasu skutecznego wniesienia żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, o ile dalsze przetwarzanie nie będzie dopuszczalne na innej podstawie prawnej.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy przewidziane w RODO,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres:
10. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych niezbędnych do zgłoszenia uczestnika jest warunkiem przyjęcia zgłoszenia i udziału w Mistrzostwach.
Podanie danych nie jest obowiązkiem ustawowym, ale brak podania danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić przyjęcie zgłoszenia lub udział w zawodach.
Podanie danych do celów rozliczeniowych, jeżeli są wymagane, może być konieczne ze względu na obowiązki wynikające z przepisów prawa podatkowego lub rachunkowego.
Wyrażenie zgody na wykorzystanie indywidualnego wizerunku jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w Mistrzostwach.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.